2. OLAĞAN GENEL KURUL YÖNETİM FAALİYET RAPORU

GÖKÇEKAYA MAHALLESİ KALKINDIRMA, YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

2. OLAĞAN GENEL KURUL YÖNETİM FAALİYET RAPORU

Sayın Çok Değerli Üyelerimiz,

Gökçekaya Mah. Kalkındırma, Yard.Ve Day. Derneğinin 2.Olağan Genel Kuruluna HOŞ GELDİNİZ.

Bildiğiniz gibi 16.08.2009 tarihinde Derneğimizin 1. olağan Genel Kurulumuzu Muharrem YILMAZ’IN kahvehanesinde yapmıştık. Şimdi ise Derneğimizin 2. olağan Genel Kurulunu gördüğünüz gibi Rahmi GÜLTEKİN’ in kahvehanesinde yapmaktayız. Değerli arkadaşlar Öncelikle Mevcut Yönetim Kurulu üyelerimize yaptıkları güzel çalışmalarından dolayı hepinizin huzurunda onlara çok teşekkür ediyorum. Sağ olsunlar var olsunlar.

Değerli üyeler şimdi sizlere geçmiş 3 yıl içerisindeki faaliyetlerimizi okuyacağım.

1) Derneğimizin Merkezi Nefsipulathane Mah. Hasan Hafız Sok. No:15 ‘e taşınmıştır.

2) Dernek merkezi masasıyla, sandalyesiyle, bilgisayarıyla, dosya dolabıyla, sehpasıyla ve diğer gerekli eşyalarıyla düzenlenmesi yapılarak hizmete hazır hale gelmiştir.

3) Yönetim kurulu toplantılarını aksatmadan dernek merkezinde yapmıştır.

4) Dernek yönetimi başarılı bir çalışma yaparak Derneğimizin üye sayısını 144’e çıkarmayı başarmıştır.

5) 3 Yıl boyunca her yıl olmak üzere Derneğimiz adına üzerinde mahallemizin resimleri olan toplamda 1150 adat takvim bastırılıp dağıtılmıştır.

6) 3 Yıl boyunca her yıl olmak üzere Ramazan münasebetiyle derneğimiz adına toplam 700 adet imsakiye bastırılıp dağıtılmıştır.

7) 3 Yıl boyunca her yıl olmak üzere Ramazan ayında Mahallemizde ihtiyaç sahibi olan 88 kişiye Ramazan kumanyası verilmiştir.

8) Mahallemizde ihtiyaçlı olan 8 erkek ve 8 kız öğrencilerimize toplam 16 çift ayakkabı yardımı yapılmıştır.

9) 3 yıl boyunca eğitim ve öğretim sezonunda Mahallemizdeki ilköğretim ve lise olmak üzere toplam 211 öğrencimize kırtasiyeyardımı yapılmıştır.

10) Mahallemizde okuyan üniversite öğrencilerimize 3 yıldan beri toplam 88 öğrencimize okul sezonu olan 8 ay boyunca sosyal yardım (burs) verilmiştir.

11) Mahallemizde ihtiyaçlı olup düğün yapan 1 kişiye maddi yardım yapılmıştır.

12) Mahallemizdeki caminin dış cephe mantolaması ve dış cephe boyası yapılmıştır.

13) Mahallemizdeki caminin içerisinin çinisi ve pimapen çerçeveleri yapılmıştır.

14) Alındı belgesi makbuzu kullanabilmek için 8 üyemize Akçaabat Kaymakamlığı Dernekler Şefliğinden yetki belgesi alınmıştır.

15) Trabzon konak düğün salonunda halka açık olmak üzere “Yaratılışta evrenin harikaları” konulu konferans verilmiştir.

16) Akçaabat Vergi Dairesinden Dernek adına vergi numarası alınmıştır.

17) Akçaabat Ziraat Bankasına Dernek adına hesap numarası açılmıştır.

18) Derneğimiz adına 6.000 Toplu SMS alınarak mahallemizde meydana gelen gelişmeleri, hastalarımızı, kan ihtiyaçlarının bildirilmesi, cenaze ve düğün duyurularımızın yapılması, kandil ve bayramların kutlanması gibi üye bilgilendirme işlemleri SMS mesaj yoluyla sağlanmıştır.

19) 2. Olağan Genel Kurul için Akçaabat Yeni Haber Gazetesine kongre ilanı verilmiştir.

20) 2. Olağan Genel Kurul için mahallemizdeki Rahmi GÜLTEKİN’e ait çay ocağı tahsis edilmiş, üyelerimiz ve mahallemizin sakinleri gerektiği gibi ağırlanmış ve ikramlar yapılmıştır.

Değerli arkadaşlar şimdi sizlere geçmiş 3 yıldaki Gelirlerimizi ve Giderlerimizi okuyacağım.

Değerli arkadaşlar bu bütçe yönetimdeki arkadaşlarımızın başarılı çalışmaları sonucu elde edilmiştir. Bu gelirlerimiz sadece mahallemizden değil İl içi ve il dışı yapılan çalışmalar sonucu meydana gelmiştir ve bu bütçemizin büyük bir kısmı Derneğimizin öncelikli amacı olan Eğitim ve Öğretime sonra da Sosyal Hizmetlere yani mahallemizin ortak işlerine harcanmıştır.

Hepinize geldiğiniz için teşekkür ediyorum. 2. olağan Genel Kurulumuz Mahallemize, devletimize ve bütün insanlığa hayırlı olması temennisiyle hayırlı akşamlar diliyoruz.